事業所でよく出る品目

機密文書の処分費用と処理方法

事務所や店舗で出る、個人情報や取引の情報が書かれた書類です。中身は紙で、多くの業種では事業系一般廃棄物です。箱のまま溶解するか、裁断してから処理します。処理の証明書を出す業者が多くあります。

処分費の目安: 980〜2,000円/箱(出典 6 件)。量を入れて概算を出す ↓

機密文書の要点

区分	多くの業種で事業系一般廃棄物。建設業(工事に伴うもの)、パルプ・紙・紙加工品製造業、新聞業、出版業、製本業、印刷物加工業から出る紙は産業廃棄物(紙くず)
書類に書く品目名許可証・委託契約書・マニフェスト	事業系一般廃棄物(紙)。産業廃棄物に当たる業種では紙くず
主な処理方法	箱を開けずに製紙工場で溶解し、再生紙の原料にする。破砕(シュレッダー)してから溶解する方法もある
見積りの単位	段ボール1箱ごと。量が多いときは重さ(kg)や体積(m³)
買取の可能性	公開されている料金表では、処理費がかかるサービスとして載っている

ここでは、一般的な廃棄物の区分を示しています。最終的な判断は、自治体と委託先の業者にご確認ください。

料金の目安(1箱は回収を頼む場合の料金。重さの単価には別に基本料金がかかる。税込・税別・記載なしが混在)

980〜2,000円 / 箱

重量で15〜50円 / kg

1箱の金額は、関東で回収を受け付ける業者の料金表の例です。1箱980〜2,000円(プランで違う。税の記載なし。回収費・処理費を含む)、5箱まで7,000円(税込。車両代を含む)です(東京ほか関東)。愛知の1社は、回収で1箱1,400〜1,800円(税抜。破砕の有無で違う)、持ち込みで1箱1,100〜1,500円です。重さで決める例は、基本料金12,000〜32,000円に1kgあたり25〜50円を足す料金(愛知。税の記載なし)と、500kgまで8,000円で、超えた分は1kgあたり15円とする料金(京都。税の記載なし。引き取りの運賃は別)です。京都の同じ業者は、持ち込みのシュレッダー処理を1kgあたり30円としています。体積で決める例は1m³あたり7,200円(東京。税別。運搬費は2t車20,000円〜が別)です。1箱600円(税抜)とする料金表もありますが、回収費を含むかの記載がないため上の金額に含めていません。21箱以上で運送を自分で手配する大口向けの1箱240〜540円と、曜日限定の持ち込みキャンペーンの1箱550円〜は、条件が限られるため上の金額に含めていません。

出典 6 件(2026年10月に確認):隅田ロジックス(関東)、デルエフ(東京)、ワタコー(東京)、伸榮産業(東京)、山十(愛知)、関西紙料(京都)

量

量を入れると概算が出ます

収集運搬費は、関東の公開料金表の 2t・4t 車 1 台の幅で足しています。消費税・積込みの作業費・マニフェスト費は別です。

この品目を受けられる許可業者に聞く(無料)

無料です。品目と地域に合う許可業者に伝え、2営業日以内に当サイトから最初のご連絡をします。

該当するもの

保存期間を過ぎた帳簿・伝票
顧客名簿・申込書など個人情報を含む書類
契約書・見積書の控え
人事・給与の書類
社内の会議資料
移転・閉店で書庫から出る書類

分類と法的な扱い

機密文書は、法律で決まった品目名ではありません。廃棄物としては、中身の紙で扱いが決まります。

紙は、廃棄物処理法で業種が限定されている品目です(施行令2条1号。業種限定の産業廃棄物)。

出した事業者	区分
建設業(工作物の新築・改築・除去に伴うもの)、パルプ・紙・紙加工品製造業、新聞業(新聞巻取紙を使って印刷発行するもの)、出版業(印刷出版を行うもの)、製本業、印刷物加工業	産業廃棄物の紙くず
上の業種以外(事務所、小売店、飲食店など)	事業系一般廃棄物

一般廃棄物は、産業廃棄物以外の廃棄物です(法2条2項)。事務所の書類は、多くの場合、事業系一般廃棄物です。収集運搬を委託する相手は、市区町村長の許可を持つ一般廃棄物収集運搬業者です(法7条1項)。産業廃棄物の許可だけでは運べません。

再生利用の目的となる一般廃棄物だけを扱う業者については、市区町村の許可がなくても収集運搬や処分ができるという定めがあります(法7条1項・6項のただし書。専ら物)。溶解して製紙原料にするサービスがこれに当たるかどうかは、市区町村にご確認ください。

市区町村の焼却施設には、資源にできる古紙を受け付けないところがあります。たとえば横浜市の鶴見工場は、資源化可能な古紙を搬入禁止物にしています。詳しくは一般廃棄物と産業廃棄物の違いをご覧ください。

個人データ(個人情報データベース等に入っている個人情報)を書いた書類は、個人情報保護法の安全管理措置の対象です。個人情報保護委員会のガイドライン(通則編)は、書類を捨てる方法の例として、焼却・溶解・シュレッダー処理など、復元できない方法を挙げています。委託する場合の例として、委託先が廃棄したことを証明書などで確かめることも挙げています。

処分費用の内訳と安くする方法

公開されている料金表では、料金の決め方は主に次の3通りです。

決め方	公開されている料金の例
段ボール1箱ごと	1箱980〜2,000円(回収を頼む場合。回収費を含むと明記した料金表もある)
重さ(kg)	基本料金8,000〜32,000円に、1kgあたり15〜50円を足す
体積(m³)	1m³あたり7,200円(運搬費は別)

1箱ごとの料金には、条件が付いていることがあります。

5箱から受け付け、5箱未満でも5箱分の料金とする業者がある
箱の大きさに決まりがある(3辺の合計が110cm未満、など)。超えると料金の条件が変わる
持ち込みは回収より安い料金を出している業者がある
毎月出るときは、月額の定期回収の料金表もある(月1回の回収で3,980円/月の例。専用箱のレンタル料1,000円/月は別)

紙以外の物を取り除く条件のプランを安く、取り除かなくてよいプランを高くしている例があります。取り除かなくてよいプランは、箱のまま破砕してから溶解します。

処理方法(中間処理・最終処分・リサイクル)

多くの業者は、箱を開けずに製紙工場で溶解します。強い水流で紙を溶かし、再生紙の原料にします。

量が少ないときは、シュレッダーで裁断する業者もあります。裁断したあとに溶解する場合もあります。

委託するときの注意点

委託先が、どの許可や定めで受け付けるのかを確かめます。事業系一般廃棄物の書類を、産業廃棄物の許可しかない業者に渡すことはできません。
処理の証明書(溶解証明書など)は、多くの業者が発行します。様式は業者ごとに違います。発行に事前の申込みがいる業者や、原本の郵送が有料(550円の例)の業者もあります。
処理への立会いは、有料(5,500円の例)の業者や、プランによってできない業者があります。
回収から溶解までに一時保管があるか、再委託があるかは、業者によって違います。見積りのときに確かめます。
パソコン・USBメモリ・CDなどの記録媒体は、紙と混ぜずに出します。パソコン・OA機器のページをご覧ください。
印刷業・出版業などの紙くず(産業廃棄物)は、紙くずの許可を持つ業者と書面で契約し、マニフェストを交付します。古紙として再生利用する専門の業者に委託するときは、マニフェストが要らない定めもあります(施行規則8条の19第3号)。

よくある質問

会社の書類は産業廃棄物ですか?

一般的な事務所や店舗は対象の業種ではないため、事業系一般廃棄物です。建設業(工事に伴うもの)、紙・紙加工品の製造業、新聞業、出版業、製本業、印刷物加工業から出る紙は、産業廃棄物の紙くずです。

溶解証明書はもらえますか?

公開されている料金表では、多くの業者が発行しています。証明書が付かないプランや、原本の郵送が有料(550円の例)の業者もあります。申込みのときに確かめてください。

段ボール1箱の処理費はいくらですか?

関東で回収を受け付ける業者の料金表の例では、1箱980〜2,000円です。最低箱数や箱の大きさの決まりで変わります。見積り依頼で相談できます。

出す場所の都道府県で確かめること

許可や産業廃棄物税は都道府県ごとに異なります。排出場所の都道府県から探せます。